Saiba como organizar uma festa da empresa em 7 passos

Para que dê certo, é importante começar a planejar tudo com pelo menos 2 meses de antecedência. Depois de definir uma data e o número de pessoas, você pode começar a pensar em pontos como tema, buffet e atrações.  

1. Escolha o local ideal

Apesar de lugares pequenos poderem apresentar problemas, espaços amplos não são necessariamente melhores. Afinal, também é ruim quando sobra muito espaço vazio. A sensação que fica é de que a festa está caída. 

Para escolher o melhor local, é importante considerar o tipo de festa, número de pessoas e a localização. A dica para as festas de fim de ano é escolher um espaço que não seja dentro da empresa porque a maioria dos funcionários quer relaxar e ficar mais descontraído.

Antes de fechar com um clube, sítio ou centro de convenções, verifique a acessibilidade do endereço. O lugar é muito deserto à noite? Existem opções de transporte público? Também é importante verificar as condições dos sanitários, cozinha e instalações elétricas e de som.

2. Pense em um tema para o evento 

Se você tiver espaço no orçamento para investir em decoração, vale a pena produzir uma festa temática. Para escolher o melhor tema, no entanto, é preciso avaliar o perfil dos seus funcionários e da diretoria. Eles são formais ou informais?

A época do ano também pode influenciar. Nos meses de junho e julho, você pode fazer uma festa junina. Em outubro, é comum termos o tema Halloween e, no verão, você pode apostar em festas havaianas durante o fim da tarde.

Mas é claro que nada disso é uma regra. Escolha o que melhor combina com seu orçamento, perfil da empresa e gostos dos seus funcionários. Temas da cultura pop, como filmes, e estilos musicais sempre fazem sucesso. 

• cassino;
• baile de máscaras;
• Star Wars;
• México;
• oriental;
• rock;
• boteco.

3. Escolha um cardápio bacana

Na hora de contratar um buffet, você pode levar em conta o tema da festa. Na maioria dos casos, o cardápio combina com ele. Outros fatores para considerar são o orçamento e o número de pessoas. 

Para beber, você também pode inovar e ir além da cerveja e do refrigerante. Ofereça drinks, coquetéis não alcoólicos e, se o orçamento permitir, cervejas especiais.

Para evitar excessos no consumo de álcool, você pode deixar para servir apenas depois de alguma cerimônia, como a fala do presidente da empresa, por exemplo, ou de alguma homenagem.

Veja algumas tendências dos cardápios de eventos: 

• Finger foods;
• minirrefeições;
• comida mexicana;
• comida fit.

4. Engaje o funcionário

Não é só um tema legal, boa localização da festa e a expectativa por comida gostosa que vão fazer com que seu funcionário compareça ao evento. Para engajá-lo, invista com tudo na comunicação interna e dê pistas sobre as atrações.

Nas ações de marketing, você deve tentar estimular o engajamento, para que o funcionário leve aos colegas a vontade de ir à festa. Se quiser ir além, promova concurso e faça sorteios.

5. Providencie atrações, como cabines fotográficas

Para animar sua a festa, use e abuse da criatividade. Com a atração adequada, você consegue influenciar na atmosfera da festa.

Você pode convidar seus funcionários para que eles demonstrem seus talentos, colocar um karaokê, contratar uma banda. Dependendo do público e do tema da festa, você pode chamar mágicos, grupos de circo e DJs.

Para garantir o máximo de diversão e não ter preocupações com o funcionamento dessas atrações, é importante escolher um bom fornecedor. Na Fabrika de Eventos, você encontra modelos de cabines, totens e outras opções de foto lembranças que garantem muita qualidade técnica!

6. Ofereça brindes

Além dos brindes estimularem o engajamento dos funcionários com a festa, eles garantem boas memórias e aumentam a satisfação dos colaboradores. Afinal, quem não gosta de ser um pouco mimado, não é?

Além de brindes como as foto lembranças, você pode investir em premiações para os destaques do ano e até em sorteios de prêmios maiores.

7. Pense em alguma atividade de integração

Nas festas da firma, é comum encontrarmos reunidos os mesmos grupinhos que vemos no trabalho. É natural que as pessoas desejem confraternizar com quem tem mais intimidade, mas isso não significa que os organizadores do evento não possam estimular a integração. 

Durante o evento, você pode criar atividades de integração que vão rechear a programação de atrações da sua festa. Um exemplo bem legal é a competição de karaokê. Depois de alguns drinks, vai ter muito funcionário dividindo o microfone com quem, até um dia atrás, tinha desafeto. 

Agora você sabe como organizar uma festa da empresa com bastante sucesso. O importante é planejar-se com antecedência, cuidar do essencial — buffet, local, decoração —  e abusar do diferencial! Para isso, invista nas atrações, como as cabines fotográficas e as bandas. Com as nossas dicas, organização e criatividade, a sua festa da empresa tem tudo para ser um sucesso.