Tecnologia em eventos corporativos: conheça essas 6 tendências!

A tecnologia em eventos corporativos tem sido uma das principais tendências da atualidade. Foi-se o tempo em que as reuniões empresariais eram marcadas apenas por formalidades, cujos objetivos resumiam-se em negócios e assuntos sérios.

Hoje, o entretenimento está presente em todos os ambientes, inclusive no universo do trabalho. Então, por que não se divertir quando o assunto também é empreendimento, não é mesmo?

Você sabe que organizar um evento corporativo exige muito trabalho, planejamento e dinheiro, certo? Por isso, ele deve ser marcante e agregar valores e experiências positivas aos convidados, além de ser uma ferramenta de marketing da empresa.

Neste artigo, apresentamos seis tendências em tecnologia que podem fazer do seu evento corporativo um sucesso. Curioso para descobrir e ficar por dentro do que está em alta no mercado? Então, acompanhe os tópicos a seguir.

1. Realidades virtual e aumentada

Interatividade é a palavra do momento para eventos corporativos. Se você pretende que o evento de sua empresa seja divertido e faça com que os participantes tenham experiências diferentes, equipamentos de realidade virtual e realidade aumentada podem ser uma excelente alternativa.

A primeira permite que o usuário interaja com aplicativos e jogos. Sua principal característica é a capacidade de imersão, convidando o participante a descobrir um universo virtual totalmente diferente e novo, gerando experiências inovadoras e, claro, muita diversão.

Já a realidade aumentada consegue a façanha de unir elementos do mundo palpável com a realidade virtual. Consiste em uma mistura entre realidade e virtualidade, sendo uma ótima opção de entretenimento para o evento corporativo.

Ambas as tecnologias, aliás, podem ser utilizadas por patrocinadores, ou pela própria empresa organizadora; enquanto meios de se promover publicidade. É mais uma estratégia de engajar marcas a partir da interatividade e entretenimento.

2. Cabine de fotos e totem fotográfico

Os dispositivos móveis potencializaram a fotografia no mundo inteiro, nos últimos anos. No entanto, nada melhor do que ter uma foto sua tirada por uma câmera sofisticada, concorda?

Nesse sentido, cabine de fotos e totem fotográfico são atrações muito interessantes para um evento corporativo.

Primeiro, porque a fotografia é a melhor maneira de se registrar um bom momento. Logo, os participantes formarão filas para tirar aquela foto e colocá-la em um retrato na sala de estar, bem à moda antiga.

Segundo, porque ambos os equipamentos podem servir como elementos de decoração do evento, deixando o ambiente ainda mais descontraído, atrativo e marcante. Além disso, possibilita que os participantes levem a foto lembrança para casa como um presente.

Vantagens

Com relação à instalação da cabine de fotos e do totem fotográfico, podem ser destacados alguns benefícios para seu evento corporativo, como a adesivação personalizada e adequada ao contexto da atividade. Esse elemento agrega valor à decoração do ambiente e o torna mais descontraído, enérgico e atrativo.

O fato de a máquina fotográfica acoplada na cabine e no totem ser profissional é outra vantagem, por produzir imagens com alta resolução. O mesmo pode ser dito à impressora das fotos, que entrega aos convidados fotografias da mais alta qualidade (e o melhor: em segundos de espera).

Ambas as opções podem ser inseridas no evento, ou apenas uma delas, ficando a critério dos organizadores, considerando as dimensões da atividade, quantidade de convidados e orçamento.

3. Espelho Mágico Interativo

O espelho mágico interativo também compõem o universo das atrações fotográficas. Se você pretende mesmo inovar no evento de sua empresa e surpreender seus convidados — no que diz respeito à interatividade e diversão —, essa pode ser a alternativa ideal.

Isso porque o espelho mágico interativo é projetado com animações gráficas e assinaturas personalizadas, feitas pelo próprio participante. Tem como diferencial a tecnologia de reflexão cristalina e clara, deixando a imagem vibrante e com alta qualidade de impressão.

Sim, essa tecnologia imprime a foto na hora, em papel fotográfico de excelente qualidade. Além de tudo isso, o espelho interage com o convidado de duas formas: 

• por meio de assinaturas e carimbos após tirar o espelho selfie, podendo ainda escolher o filtro;
• com respostas aleatórias diretamente do espelho falante.

4. Projeção mapeada

Tendência em eventos de grande porte, como shows musicais e a abertura das Olimpíadas Rio 2016 no Brasil, a projeção mapeada é uma tecnologia que também se tornou uma tendência na organização de eventos.

A atração funciona a partir da projeção de objetos e pessoas, nos formatos bi e tridimensionais, em diferentes cenários e superfícies. Requer o uso de softwares específicos para mapear o alvo e projetá-lo em ambiente virtual. As imagens, inclusive, podem ser ajustadas conforme as superfícies.

Grande atração entre os participantes, a tecnologia tem a capacidade de engajar compartilhamentos de imagens do evento nas redes sociais da internet, contribuindo para a divulgação.

5. Drones

A quinta e última tecnologia apresentada nesse post são os drones para a filmagem. Com captação de imagens aéreas, a tecnologia pode fazer a diferença na cobertura do evento, podendo, inclusive, possibilitar transmissões ao vivo nas redes sociais.

Apesar de ser um diferencial e uma atração a mais para o evento, a inserção de drones  requer alguns cuidados. A capacidade do local físico — se é fechado ou aberto —, assim como a segurança de todos devem ser consideradas no momento do planejamento.

6. Redes sociais

Realizar um evento com diversas atrações tecnológicas e não divulgá-lo? Nem pensar! É muito importante aproveitar atividades como essa para difundir a marca da empresa junto ao público.

E o melhor: a divulgação pode ser feita pelos próprios convidados em suas redes sociais, o que agrega ainda mais valor à organização e aos seus respectivos patrocinadores ou parceiros.

Podem ser criadas hashtags do evento para que os posts acerca do evento ganhem expansão e sejam vistos por um número ainda mais alto de pessoas.

É importante ponderar, contudo, que as dicas propostas nesse artigo devem ser consideradas e adaptadas aos objetivos e características do evento. Não é coerente realizar um evento festivo, se o objetivo é uma reunião formal. Também não é adequado organizar uma cerimônia convencional para uma confraternização de fim de ano, por exemplo.

Enfim, há várias possibilidades de utilizar tecnologia em eventos, de modo a proporcionar experiências positivas e marcantes aos convidados. Lembrando que, para isso, planejamento e criatividade são fundamentais.

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