Dicas para Organizar um Evento Corporativo

Organizar um evento corporativo não é uma tarefa fácil, envolve muitos detalhes que precisam ser bem planejados. 

Você precisa definir orçamento, saber quais fornecedores contratar e organizar tudo de uma forma que agrade aos convidados.  

Por isso, planejar é tão importante, somente assim você terá controle sobre tudo, conseguirá diminuir o aparecimento de possíveis problemas e garantir os melhores resultados para o evento da sua empresa.  

Preparamos dicas valiosas e importantes para ajudar você neste processo, esperamos que você aproveite cada uma delas: 

Orçamento 

Este é o ponto de partida na organização, antes de qualquer coisa, você precisa definir o valor que poderá ser investido no evento. A partir disso, você poderá escolher o local, decoração, comida, bebidas, e tudo o que envolve um evento. 

O ideal é que você faça uma planilha e coloque tudo o que será gasto com o evento. Outra ideia é conseguir apoiadores do seu evento, que o patrocinem, isso diminui os gastos e ainda é uma grande oportunidade de fazer parcerias. 

É importante lembrar que a organização do evento deve ser realizada por um bom profissional que tenha experiência no ramo.  

Pontos Importantes 

É de extrema importância que você leve em consideração alguns fatores importantes:  

– Definir objetivos para o evento, analisar a escolha do local e da data sempre pensando no seu público; 

– Pesquisar muito bem os fornecedores, o barato pode sair caro, nunca avalie somente valores dos serviços, mas busque indicações, veja o trabalho desenvolvido em outros eventos para que a sua escolha seja certeira; 

– Pense em uma programação dinâmica, interessante e que não deixe o público cair na monotonia; 

– Procure serviços que promovam sua marca de forma descontraída e inesquecível para seus convidados, como por exemplo, uma cabine de fotos, que divulga sua marca e ainda anima as pessoas com fotos que são impressas na hora. 

Fornecedores 

Busque sempre bons profissionais, como falamos anteriormente, não avalie somente pelo preço.  

Se você já possui profissionais de confiança, ótimo, com eles que deve contar. Caso contrário, comece uma pesquisa no mercado, peça indicações e sempre veja os trabalhos desenvolvidos anteriormente. 

Escolha com muita confiança, os fornecedores fazem parte do time de sucesso de um evento corporativo.  

Inove 

Saia do básico, do tradicional, leve inovação para o evento. Promova momentos descontraídos e experiências que façam o evento ficar inesquecível na mente do seu público. 

Conforme o seu objetivo, você pode fazer uma festa a fantasia, realizar brincadeiras, sempre tenha programações dinâmicas, isso envolve as pessoas e torna o momento muito melhor! 

Pós-evento 

Esta etapa é muito importante, nela você pode enviar uma pesquisa para o público participante, para saber se gostaram de tudo o que foi programado, o que pode ser melhorado e captar muitas informações importante que vão lhe ajudar a organizar o seu próximo evento corporativo.  

Esperamos que tenha gostado, até a próxima!